El proceso de preparación de los
OKRs debe seguir un enfoque estructurado y colaborativo para garantizar que los
objetivos sean claros, alcanzables y alineados con la estrategia de la
organización. Aquí te detallo los pasos clave:
- Alineación Estratégica:
Revisión de
la Visión y Estrategia: Comienza
revisando la visión y la estrategia a largo plazo de la organización o del
producto. Asegúrate de que los OKRs estén alineados con estas metas
estratégicas.
Identificación
de Prioridades: Determina
las áreas prioritarias que necesitan enfoque durante el próximo ciclo de OKRs.
- Colaboración y Participación:
Involucrar a
los Equipos: Involucra a todos los equipos
relevantes en el proceso de definición de OKRs. Esto puede incluir talleres,
reuniones de brainstorming y sesiones de planificación conjunta.
Recopilación
de Ideas: Permite que los equipos propongan
una amplia gama de posibles objetivos y resultados clave. Fomenta la
participación activa y asegura que todas las voces sean escuchadas.
- Definición de OKRs:
Establecimiento
de Objetivos: Define objetivos claros y
ambiciosos que inspiren y motiven al equipo. Los objetivos deben ser
cualitativos y alineados con la visión estratégica.
Desarrollo
de Resultados Clave: Para cada
objetivo, identifica entre 2 y 5 resultados clave que sean específicos,
medibles y alcanzables. Los resultados clave deben cuantificar el progreso
hacia el objetivo.
- Priorización y Selección:
Evaluación
de Impacto: Evalúa el impacto potencial de
cada OKR propuesto. Pregunta qué tan crítico es cada objetivo para el éxito
general de la organización.
Reducción y
Enfoque: Selecciona una lista manejable de
OKRs que serán monitoreados y gestionados activamente. Esto asegura un enfoque
claro y evita la sobrecarga de objetivos.
- Validación y Aprobación:
Revisión y
Retroalimentación: Revisa los
OKRs seleccionados con líderes y partes interesadas clave. Recoge su
retroalimentación y realiza ajustes según sea necesario.
Aprobación
Final: Obtén la aprobación final de los
OKRs de los niveles de liderazgo apropiados.
- Comunicación y Transparencia:
Divulgación
de OKRs: Comunica los OKRs finalizados a
toda la organización o equipo. Asegúrate de que todos entiendan los objetivos y
su papel en lograrlos.
Documentación
y Accesibilidad: Documenta
los OKRs en una plataforma accesible para todos los miembros del equipo. Mantén
la transparencia en todo momento.
- Monitoreo y Revisión Continua:
Seguimiento
Regular: Realiza revisiones periódicas del
progreso hacia los OKRs. Utiliza reuniones de seguimiento y herramientas de
gestión para monitorear el avance.
Ajustes y
Adaptación: Si es necesario, ajusta los OKRs
en función del progreso y los cambios en las circunstancias. La flexibilidad es
clave para responder a nuevos desafíos y oportunidades.
Este proceso estructurado y
colaborativo ayuda a asegurar que los OKRs sean efectivos y contribuyan al
éxito general de la organización.
¿Cómo debe ser el proceso de preparación
de los OKRs?
a) Involucrar a
los equipos para crear tantos OKRs como sea posible.
b) Solo se
deben crear algunos OKRs en la preparación.
c) Puede crear muchos OKR, pero debería
obtener una lista más pequeña para el monitoreo.
d) Dejar a los
equipos libres para definir todos los OKR que tengan sentido.
La respuesta más adecuada para el
proceso de preparación de los OKRs es:
c) Puede crear muchos OKR, pero
debería obtener una lista más pequeña para el monitoreo.
Este enfoque permite a los equipos
explorar y proponer una variedad de posibles OKRs inicialmente, lo cual es útil
para capturar todas las ideas y objetivos potenciales. Sin embargo, para ser
efectivos, es importante luego priorizar y seleccionar una lista más pequeña de
OKRs que serán monitoreados y gestionados activamente. Esto ayuda a enfocar los
esfuerzos y recursos en los objetivos más críticos y alcanzables, evitando la
dispersión y asegurando un seguimiento claro y medible del progreso.
Libros y
Artículos:
· "Measure
What Matters: How Google, Bono, and the Gates Foundation Rock the World with
OKRs" - John Doerr : Este libro
es fundamental para entender el concepto de OKRs, cómo implementarlos y
ejemplos prácticos de organizaciones que los han utilizado con éxito.
·
"Radical
Focus: Achieving Your Most Important Goals with Objectives and Key
Results" - Christina Wodtke : Ofrece una
guía práctica sobre cómo implementar OKRs y mantener a los equipos enfocados en
sus objetivos principales.
·
"The
Lean Startup: How Today's Entrepreneurs Use Continuous Innovation to Create
Radically Successful Businesses" - Eric Ries : Aunque no
trata específicamente sobre OKRs, proporciona un marco valioso para entender
cómo los OKRs pueden integrarse en un enfoque ágil de desarrollo de productos.
