Seis pasos para facilitar Lean Coffee

Seis pasos para facilitar Lean Coffee

El 1 de julio de 2020, compartí una ponencia en WiT Perú titulada "Seis pasos para facilitar Lean Coffee", donde exploré cómo esta metodología puede mejorar la gestión de preguntas y respuestas en reuniones. 

¿Qué es Lean Coffee?

Lean Coffee es una técnica de facilitación que permite a los grupos discutir temas de manera estructurada pero informal, sin una agenda previa. Los participantes proponen temas, los priorizan y los discuten en intervalos de tiempo definidos, lo que fomenta conversaciones productivas y enfocadas. 

Seis pasos para facilitar una sesión de Lean Coffee:

1. Preparar el espacio de trabajo: Utiliza una pizarra o herramientas digitales con columnas etiquetadas como "Por discutir", "En discusión" y "Discutido". 

2. Recopilar temas: Los participantes escriben en tarjetas o notas adhesivas los temas que desean abordar y los colocan en la columna "Por discutir". 

3. Explicar el proceso: Asegúrate de que todos comprendan la dinámica de Lean Coffee y cómo se desarrollará la sesión.

4. Votación de temas: Cada participante asigna votos a los temas que considera más relevantes. Los más votados se priorizan para la discusión. 

5. Discusión cronometrada: Se establece un tiempo fijo para discutir cada tema. Al finalizar, el grupo decide si continúa o pasa al siguiente tema. 

6. Conclusión y seguimiento: Al finalizar la sesión, se resumen los puntos clave y se asignan responsabilidades para acciones futuras si es necesario.

7. Después de facilitar y participar en varias sesiones de Lean Coffee, recomiendo encarecidamente esta metodología. Ofrece una oportunidad única para abordar temas relevantes en un ambiente de discusión honesto y enriquecedor, basado en experiencias reales.

Para profundizar en la técnica de Lean Coffee, te invito a ver el siguiente video que ofrece consejos prácticos para facilitar sesiones exitosas:

https://youtu.be/tZjZnYQp0tw?si=-qobSIPHRy4xlepa

Agradezco a WiT Perú por la oportunidad de compartir estas herramientas que potencian la eficacia en la gestión de reuniones y la toma de decisiones.

¿Qué tan efectivo eres para gestionar preguntas y respuestas? Olvídate de estos problemas y aprende a facilitar reuniones con Lean Coffee.

Aquí, comparto con ustedes mi ponencia que realice ayer en http://www.witperu.org/

Luego haber sido facilitador y participado en algunas reuniones Lean Coffee ☕️ , la recomiendo encarecidamente. 

Es una gran oportunidad de hablar de los temas que tiene presente la gente y donde tenemos discusiones muy honestas, muy interesantes y con experiencias reales. 😊 👍