Gestión del Alcance del Proyecto

Según plantea la PMBOK® Guide 5th, La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Planificar la Gestión del Alcance: Consiste en crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

Recopilar Requisitos: Consiste en determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

Definir el Alcance: Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

Crear la EDT/WBS: Consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Validar el Alcance: Consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.

Controlar el Alcance: Consiste en monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.  

Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de otras Áreas de Conocimiento.

Taller de Gestión del alcance: Work Breakdown Structure - Pmi Universidad Del Pacífico SE

  Fuentes de información: PMBOK® 5th edición 

Gestión de la Integración del Proyecto

Según plantea la PMBOK® Guide 5th, La Gestión de la Integración del Proyecto contiene procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.

El compromiso esencial del Director de Proyecto, es que el proyecto marche bien, manteniendo siempre un enfoque de conjunto de todas las partes del mismo. Es decir, gran parte de su trabajo es efectuar lo que se ha planteado en el Plan de Proyecto, de manera que si las cosas empiezan a quebrarse y desviarse de lo que estaba previsto o planificado, será el Director de Proyecto el comprometido de realizar las acciones correctivas y preventivas necesarias para volver a alinear el plan con los objetivos del Proyecto.

Por lo tanto el trabajo diario del Director de Proyecto, tiene una naturaleza integradora, consistente, entre otros, en entender el alcance del Proyecto, transmitir la información y comunicar a los interesados, realizar las actividades necesarias para producir los entregables y controlar y  medir el correcto avance del Proyecto.

La PMBOK® Guide 5th, identifica 6 procesos para llevar a cabo la Gestión de la Integración del Proyecto: 

 

1.       Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un Proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

2.      Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.

3.      Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan para la Dirección del Proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.

4.      Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5.      Realizar Control Integrado de Cambios: Consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del Proyecto y en el Plan para la Dirección del Proyecto.

6.      Cerrar el Proyecto o la Fase: Consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

 

 

 

 

Fuentes de información: PMBOK® 5th edición 

DIRECTOR PROFESIONAL DE PROYECTOS Pablo Lledo

 

 

 

 

 

 

Proyectos y Planificación Estratégica

Según plantea la PMBOK® Guide 5^th, Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan estratégico de una organización. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:

 

• Demanda del mercado (p.ej., una compañía automotriz que autoriza un proyecto para construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible); 

• Oportunidad estratégica/necesidad del negocio (p.ej., un centro de formación que autoriza un proyecto de creación de un curso nuevo para aumentar sus ingresos); 

• Necesidad social (p.ej., una organización no gubernamental en un país en vías de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua potable, baños y educación sanitaria a comunidades que padecen altos índices de enfermedades infecciosas); 

• Consideraciones ambientales (p.ej., una empresa pública que autoriza un proyecto para crear un nuevo servicio que consista en compartir automóviles eléctricos a fin de reducir la contaminación); 

• Solicitud de un cliente (p.ej., una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para construir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial);  

• Avance tecnológico (p.ej., una compañía de productos electrónicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar un ordenador portátil más rápido, más económico y más pequeño sobre la base de los avances en materia de memorias y de tecnología electrónica); y

• Requisito legal (p.ej., un fabricante de productos químicos que autoriza un proyecto para establecer pautas para la correcta manipulación de un nuevo material tóxico). 

Las organizaciones gestionan los portafolios sobre la base de su plan estratégico. 

De esta manera, el plan estratégico de una organización se convierte en el principal factor que guía las inversiones en los proyectos. Paralelamente, los proyectos realimentan a los programas y portafolios mediante informes de estado, lecciones aprendidas y solicitudes de cambio que pueden ayudar a identificar posibles impactos sobre otros proyectos,programas o portafolios.  Las necesidades de los proyectos, incluidas las necesidades de recursos, se recopilan y se comunican nuevamente a nivel del portafolio, lo que a su vez orienta la planificación de la organización.

Croquis de las fases de un plan estratégico:

 



 

Fuentes de información: PMBOK® 5th edición  & Wikipedia

Participa en el Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI 2014

#CongresoPMILima2014: "La dirección de proyectos, pieza base para activar la economía nacional".

El Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI 2014 se llevó a cabo los días 24 y 25 de noviembre de 2014 en el Hotel Los Delfines de Lima, Perú. Este evento reunió a destacados expositores nacionales e internacionales de diversas industrias, quienes compartieron sus experiencias en la gestión de proyectos, ofreciendo valiosas perspectivas para alcanzar los objetivos estratégicos de las organizaciones.

Detalles del Evento:

• Fechas: Lunes 24 y martes 25 de noviembre de 2014
• Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
• Lugar: Hotel Los Delfines, Lima, Perú

El congreso contó con el respaldo del PMI Lima Perú Chapter, entidad reconocida por su compromiso con la promoción de buenas prácticas en la dirección de proyectos en el país.

Para más información sobre futuros congresos y actividades relacionadas con la gestión de proyectos, te invitamos a visitar el sitio web oficial del PMI Lima Perú Chapter: 

Participar en eventos como este es una excelente oportunidad para ampliar conocimientos, establecer contactos profesionales y mantenerse actualizado en las tendencias y mejores prácticas de la gestión de proyectos.

Esta es una gran oportunidad para que expositores nacionales e internacionales de diversas industrias nos comenten sus experiencias liderando ...proyectos los cuales estamos seguros serán de utilidad para conseguir los objetivos estratégicos de su organización.

Fecha: Lunes 24 y martes 25 de n|oviembre 2014
Duración: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Lugar: Hotel Los Delfines
Certificado con el respaldo del Pmi Lima Perú Chapter.

Evento Facebook: http://on.fb.me/1siOsXM
Informes e inscripciones: http://www.pmi.org.pe/congreso2014/

 

Qué es Gestión de Proyectos o Project Management

¿Qué es la Gestión de Proyectos? Un Punto de Partida Esencial

Antes de profundizar en temas relacionados con la Gestión de Proyectos, es fundamental responder una pregunta clave: ¿qué es exactamente un proyecto?

Definiendo un Proyecto

Un proyecto puede definirse como un conjunto de acciones ejecutadas por una persona, equipo u organización con el propósito de alcanzar un objetivo específico. Sin embargo, para una definición más precisa y alineada con estándares internacionales, recurrimos a la Guía del PMBOK® del Project Management Institute (PMI®), la cual establece que un proyecto es:

"Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único."

Este enfoque destaca dos características fundamentales de un proyecto: su temporalidad (tiene un inicio y un fin) y su unicidad (los resultados que genera no son repetitivos).

¿Qué implica la Gestión de Proyectos?

Gestionar un proyecto no se trata solo de coordinar tareas, sino de aplicar un enfoque estructurado que permita cumplir con los objetivos establecidos. Según el PMBOK®, la Gestión de Proyectos es:

“La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.”

En términos prácticos, la gestión de proyectos abarca cinco grupos de procesos esenciales:

1️⃣ Inicio: Definir el proyecto y obtener la aprobación para ejecutarlo.
2️⃣ Planificación: Establecer el alcance, objetivos, cronograma, costos y estrategias para su ejecución.
3️⃣ Ejecución: Coordinar los recursos y realizar las tareas necesarias para completar el proyecto.
4️⃣ Monitoreo y Control: Supervisar el desempeño y realizar ajustes para asegurar que el proyecto se mantenga en el camino correcto.
5️⃣ Cierre: Formalizar la finalización del proyecto y evaluar los resultados obtenidos.

Conclusión

La Gestión de Proyectos es una disciplina clave en cualquier industria, ya que permite transformar ideas en realidades de manera organizada y eficiente. A lo largo de las próximas entradas, exploraremos en mayor profundidad cada uno de estos aspectos, proporcionando herramientas y estrategias para optimizar la dirección de proyectos.

Si estás iniciando en el mundo de la gestión de proyectos o quieres fortalecer tus conocimientos, sigue el blog y acompáñanos en este recorrido. 🚀 ¡Nos vemos en la próxima entrada!