Gestión del Alcance del Proyecto

Según plantea la PMBOK® Guide 5th, La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

Planificar la Gestión del Alcance: Consiste en crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.

Recopilar Requisitos: Consiste en determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.

Definir el Alcance: Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.

Crear la EDT/WBS: Consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Validar el Alcance: Consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.

Controlar el Alcance: Consiste en monitorear el estado del proyecto y de la línea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance.  

Estos procesos interactúan entre sí y con procesos de otras Áreas de Conocimiento.

Taller de Gestión del alcance: Work Breakdown Structure - Pmi Universidad Del Pacífico SE

  Fuentes de información: PMBOK® 5th edición 

Gestión de la Integración del Proyecto

Según plantea la PMBOK® Guide 5th, La Gestión de la Integración del Proyecto contiene procesos y actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos.

El compromiso esencial del Director de Proyecto, es que el proyecto marche bien, manteniendo siempre un enfoque de conjunto de todas las partes del mismo. Es decir, gran parte de su trabajo es efectuar lo que se ha planteado en el Plan de Proyecto, de manera que si las cosas empiezan a quebrarse y desviarse de lo que estaba previsto o planificado, será el Director de Proyecto el comprometido de realizar las acciones correctivas y preventivas necesarias para volver a alinear el plan con los objetivos del Proyecto.

Por lo tanto el trabajo diario del Director de Proyecto, tiene una naturaleza integradora, consistente, entre otros, en entender el alcance del Proyecto, transmitir la información y comunicar a los interesados, realizar las actividades necesarias para producir los entregables y controlar y  medir el correcto avance del Proyecto.

La PMBOK® Guide 5th, identifica 6 procesos para llevar a cabo la Gestión de la Integración del Proyecto: 

 

1.       Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un Proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

2.      Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.

3.      Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan para la Dirección del Proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.

4.      Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el Plan para la Dirección del Proyecto.

5.      Realizar Control Integrado de Cambios: Consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del Proyecto y en el Plan para la Dirección del Proyecto.

6.      Cerrar el Proyecto o la Fase: Consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

 

 

 

 

Fuentes de información: PMBOK® 5th edición 

DIRECTOR PROFESIONAL DE PROYECTOS Pablo Lledo

 

 

 

 

 

 

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos

La Guía del PMBOK® Guide 5th,  describe la naturaleza de los procesos de la dirección de proyectos en términos de la Integración entre los procesos, de sus interacciones y de los propósitos a los que responden. Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (o Grupos de Procesos):

Los 5 grupos básicos de procesos son:

1. Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos los cuales se verán a continuación.

2. Planificación: Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Está formado por veinticuatro procesos.  

3. Ejecución: Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, así como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la dirección del proyecto. Está formado por ocho procesos.

4. Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios. Está formado por once procesos.

5. Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo. Está formado por dos procesos.

 Son 47 procesos en total, distribuidos de la siguiente manera en los 5 Macro-procesos:

Macro-Proceso	Cantidad Procesos que lo conforman
Inicio	2
Planificación	24
Ejecución	8
Seguimiento/Control	11
Cierre	2

 

Fuentes de información: PMBOK® 5th edición  & Wikipedia 

Proyectos y Planificación Estratégica

Según plantea la PMBOK® Guide 5^th, Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan estratégico de una organización. Por lo general, los proyectos se autorizan como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:

 

• Demanda del mercado (p.ej., una compañía automotriz que autoriza un proyecto para construir más automóviles de bajo consumo en respuesta a la escasez de combustible); 

• Oportunidad estratégica/necesidad del negocio (p.ej., un centro de formación que autoriza un proyecto de creación de un curso nuevo para aumentar sus ingresos); 

• Necesidad social (p.ej., una organización no gubernamental en un país en vías de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de sistemas de agua potable, baños y educación sanitaria a comunidades que padecen altos índices de enfermedades infecciosas); 

• Consideraciones ambientales (p.ej., una empresa pública que autoriza un proyecto para crear un nuevo servicio que consista en compartir automóviles eléctricos a fin de reducir la contaminación); 

• Solicitud de un cliente (p.ej., una empresa eléctrica que autoriza un proyecto para construir una nueva subestación a fin de abastecer un nuevo parque industrial);  

• Avance tecnológico (p.ej., una compañía de productos electrónicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar un ordenador portátil más rápido, más económico y más pequeño sobre la base de los avances en materia de memorias y de tecnología electrónica); y

• Requisito legal (p.ej., un fabricante de productos químicos que autoriza un proyecto para establecer pautas para la correcta manipulación de un nuevo material tóxico). 

Las organizaciones gestionan los portafolios sobre la base de su plan estratégico. 

De esta manera, el plan estratégico de una organización se convierte en el principal factor que guía las inversiones en los proyectos. Paralelamente, los proyectos realimentan a los programas y portafolios mediante informes de estado, lecciones aprendidas y solicitudes de cambio que pueden ayudar a identificar posibles impactos sobre otros proyectos,programas o portafolios.  Las necesidades de los proyectos, incluidas las necesidades de recursos, se recopilan y se comunican nuevamente a nivel del portafolio, lo que a su vez orienta la planificación de la organización.

Croquis de las fases de un plan estratégico:

 



 

Fuentes de información: PMBOK® 5th edición  & Wikipedia

Project Management Institute (PMI®)

El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por más de 700.000 miembros en cerca de 170 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania (Estados Unidos). Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.

• Generar conocimiento a través de la investigación.

• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

Fuente: Wikipedia
www.pmi.org

Participa en el Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI 2014

#CongresoPMILima2014: "La dirección de proyectos, pieza base para activar la economía nacional".

Esta es una gran oportunidad para que expositores nacionales e internacionales de diversas industrias nos comenten sus experiencias liderando ...proyectos los cuales estamos seguros serán de utilidad para conseguir los objetivos estratégicos de su organización.

Fecha: Lunes 24 y martes 25 de n|oviembre 2014
Duración: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Lugar: Hotel Los Delfines
Certificado con el respaldo del Pmi Lima Perú Chapter.

Evento Facebook: http://on.fb.me/1siOsXM
Informes e inscripciones: http://www.pmi.org.pe/congreso2014/

 

Qué es Gestión de Proyectos o Project Management

Antes de exponer temas sobre la Gestión de Proyectos, deberíamos tener claro ¿Qué es puntualmente la Gestión de Proyectos? Después de analizar a diferentes autores, artículos y libros sobre el tema, mi conclusión es que antes de responder a esta pregunta deberíamos hacernos la siguiente: ¿Qué es exactamente un Proyecto?

Podríamos precisar un Proyecto como un conjunto de acciones realizadas por una persona, organización u entidad para lograr un objetivo. La Guía del PMBOK® es un estándar en la Administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI®) que define un proyecto como un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Por lo tanto, cuando hablamos de Gestionar Proyectos, podríamos estar refiriéndonos a: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre estos son conjunto de actividades o grupos procesos necesarios para llevar a cabo el trabajo que permita conseguir el objetivo establecido.

El PMBOK®, define la Gestión de Proyectos como:

“Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del Proyecto para cumplir con los requisitos del mismo”

Esta definición abarca muchos matices que trataremos en las siguientes entradas.